Druk na eventy, konferencje i targi – spójna oprawa całego wydarzenia

Podczas wydarzenia uczestnik styka się z marką w wielu miejscach – przy wejściu, rejestracji, scenie, stoisku, w materiałach konferencyjnych i podczas rozmów z wystawcami. Druk pozwala połączyć wszystkie te elementy w spójną komunikację wizualną.

Materiały na eventy, konferencje i targi powinny być widoczne, czytelne i łatwe do dopasowania do konkretnej przestrzeni. Część z nich wykorzystywana jest tylko podczas jednego wydarzenia, inne – takie jak systemy wystawiennicze – mogą służyć wielokrotnie przy kolejnych realizacjach.

Co wyróżnia druk na eventy i targi?

Najważniejsza jest widoczność i spójność. Uczestnik powinien bez problemu znaleźć wejście, rejestrację, właściwą salę czy stoisko, a jednocześnie przez cały czas mieć kontakt z identyfikacją wydarzenia lub marki.

Dobrze przygotowane wydruki:

• pomagają organizować ruch uczestników,
• zwiększają widoczność marek i sponsorów,
• tworzą profesjonalną oprawę przestrzeni,
• pozwalają zachować spójność komunikacji od wejścia po materiały dla uczestnika.

Przestrzeń wydarzenia

Ścianki reklamowe, roll-upy, standy, flagi, windery i banery pozwalają szybko zbudować przestrzeń zgodną z identyfikacją wydarzenia. Mogą tworzyć tło sceny, stoisko targowe, strefę fotograficzną, recepcję lub miejsce prezentacji produktu.

Tablice kierunkowe, oznaczenia sal i grafiki podłogowe pomagają natomiast prowadzić uczestników pomiędzy najważniejszymi punktami wydarzenia.

Materiały dla uczestników

Identyfikatory, bilety, programy, katalogi, teczki i notesy mogą tworzyć kompletny pakiet konferencyjny. Dzięki personalizacji materiały można przygotować osobno dla uczestników, prelegentów, wystawców, mediów czy gości VIP.

Torby, koszulki, certyfikaty i vouchery mogą dodatkowo rozszerzyć zestaw oraz pozostać z uczestnikiem także po zakończeniu wydarzenia.

Systemy, które można wykorzystać ponownie

W przypadku cyklicznych wydarzeń warto korzystać z systemów umożliwiających wymianę samej grafiki. Konstrukcje roll-upów, ścianek czy innych systemów wystawienniczych mogą być wykorzystywane wielokrotnie przy kolejnych targach i konferencjach.

Najprościej: druk na eventy i targi pomaga stworzyć czytelną, profesjonalną i spójną przestrzeń od pierwszego kontaktu uczestnika aż po zakończenie wydarzenia.

Druk materiałów eventowych online pozwala wygodnie przygotować oznakowanie, systemy wystawiennicze i materiały dla uczestników w ramach jednej realizacji.

Przykładowe rozwiązania

• ścianki reklamowe proste, łukowe i tekstylne jako tło sceny, stoiska, recepcji lub strefy do zdjęć,
• modułowe ścianki LED do bardziej efektownych stoisk targowych, premier produktów i wydarzeń premium,
• photoboard z ramką jako gotowa strefa fotograficzna z brandingiem wydarzenia, sponsorów lub partnerów,
• ścianki sponsorskie z logotypami partnerów do zdjęć uczestników, prelegentów i gości,
• roll-upy przy wejściu z programem wydarzenia, agendą, listą partnerów lub najważniejszymi informacjami,
• roll-upy przy stoiskach prezentujące ofertę firmy, produkt, usługę lub konkretną kampanię,
• roll-upy dwustronne do ustawienia w ciągach komunikacyjnych, gdzie grafika powinna być widoczna z obu stron,
• X-banery do oznaczania sal, stref tematycznych, punktów rejestracji i mniejszych stoisk,
• windery i flagi reklamowe ustawione przed wejściem, przy parkingu lub na trasie dojścia do wydarzenia,
• flagi i windery wyznaczające strefy sponsorów, wejścia VIP, rejestrację lub strefę wystawców,
• banery reklamowe do oznaczania scen, barierek, ogrodzeń i większych powierzchni eventowych,
• banery dwustronne zawieszane w miejscach, gdzie komunikat powinien być widoczny z obu kierunków,
• wydruki do systemów wystawienniczych dopasowane do istniejących konstrukcji używanych cyklicznie na różnych wydarzeniach,
• standy reklamowe tekstylne do tworzenia lekkich, mobilnych elementów stoiska i wydzielania stref,
• trybunka konferencyjna jako punkt recepcyjny, stanowisko informacyjne, lada sprzedażowa lub element stoiska,
• grafiki na płytach PVC, HIPS, Kapa Line lub Dibond do budowy lekkich elementów ekspozycji i oznakowania stoiska,
• tablice kierunkowe prowadzące uczestników do rejestracji, szatni, sal konferencyjnych, sceny, cateringu lub wyjścia,
• tabliczki z numerami sal i nazwami paneli, warsztatów lub stref tematycznych,
• naklejki podłogowe tworzące ścieżki między wejściem, rejestracją, sceną, stoiskami i innymi punktami wydarzenia,
• naklejki podłogowe z logotypami sponsorów, strzałkami kierunkowymi lub komunikatami promocyjnymi,
• folie Easy Dot na szyby i gładkie powierzchnie do czasowego brandingu obiektu na czas wydarzenia,
• folie OWV na przeszklenia hal, centrów konferencyjnych i lokali eventowych z dużą grafiką kampanii,
• napisy z folii ploterowej na wejścia, drzwi, recepcje i powierzchnie stoisk,
• identyfikatory personalizowane dla uczestników, prelegentów, wystawców, mediów, obsługi i gości VIP,
• identyfikatory z różnymi kolorami lub oznaczeniami ułatwiającymi rozróżnienie grup uczestników,
• bilety na konferencje, gale, koncerty, premiery, targi zamknięte i wydarzenia specjalne,
• zaproszenia personalizowane na konferencje, premiery produktów, gale i wydarzenia branżowe,
• programy wydarzenia przygotowane w formie ulotek składanych lub niewielkich katalogów,
• katalogi targowe prezentujące wystawców, partnerów, mapę hali i harmonogram wydarzenia,
• katalogi produktowe przekazywane klientom na stoisku jako rozszerzenie prezentowanej oferty,
• ulotki z ofertą specjalną przygotowaną wyłącznie dla uczestników wydarzenia,
• ulotki personalizowane z indywidualnym kodem rabatowym, kontaktem do handlowca lub zaproszeniem do dalszej rozmowy,
• teczki konferencyjne na program, notatki, materiały prelegentów i dokumenty dla uczestników,
• notesy z logo wydarzenia lub sponsora jako element pakietu konferencyjnego,
• clipboardy dla obsługi, hostess, koordynatorów i osób zarządzających poszczególnymi strefami,
• torby bawełniane lub papierowe na pakiety konferencyjne, katalogi, próbki i materiały sponsorów,
• koszulki z nadrukiem dla obsługi, wolontariuszy, organizatorów lub zespołu wystawcy,
• koszulki w różnych wariantach pozwalające odróżnić obsługę techniczną, organizatorów i wolontariuszy,
• certyfikaty personalizowane dla uczestników konferencji, warsztatów, szkoleń i wydarzeń edukacyjnych,
• dyplomy personalizowane dla laureatów konkursów, partnerów, prelegentów i wyróżnionych uczestników,
• vouchery personalizowane rozdawane podczas wydarzenia jako nagrody, rabaty lub zaproszenia do skorzystania z usługi,
• naklejki z logo wydarzenia dodawane do pakietów uczestnika, materiałów promocyjnych i opakowań,
• naklejki z kodem QR prowadzącym do agendy, aplikacji eventowej, formularza kontaktowego lub materiałów po konferencji,
• magnesy z datą kolejnej edycji wydarzenia lub danymi organizatora jako drobny materiał promocyjny,
• prezentery na stoły z numerami, nazwami firm, programem lub informacją o partnerach wydarzenia,
• prezentery z kodami QR prowadzącymi do menu, agendy, ankiety lub formularza leadowego,
• oznaczenia stolików, stref networkingowych i miejsc dla konkretnych grup uczestników,
• materiały do oznakowania punktów rejestracji, szatni, cateringu, press roomu, backstage'u i stref VIP,
• grafiki na scenę i tła do prezentacji prelegentów przygotowane w formie banerów, ścianek lub płyt,
• tablice z harmonogramem wystąpień i programem dnia ustawiane przy wejściu do sal,
• oznaczenia sponsorów na ściankach, podłodze, tablicach, trybunkach i materiałach rozdawanych uczestnikom,
• pudełka prezentowe na zestawy dla prelegentów, klientów VIP, partnerów i sponsorów,
• zestawy powitalne dla uczestników obejmujące identyfikator, program, notes, ulotki, voucher i materiały partnerów,
• materiały do stref premierowych, np. ścianka, trybunka, podświetlana grafika, naklejki podłogowe i tablice produktowe,
• kompletne oznakowanie targowe obejmujące stoisko, ciągi komunikacyjne, informacje kierunkowe, materiały handlowe i pakiety dla odwiedzających.